Datenschutzverordnung

Krippenfreunde Villach

 

Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder und  Personen die

an Krippenbaukursen, Lehrgängen  und an Veranstaltungen 

der Krippenfreunde teilnehmen.

 

 

Name, Vorname                                                                              ID-Nummer

 

 

Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

 

Ich bin damit einverstanden, dass der Verein Krippenfreunde Villach als Mitglied des Landesverbandes Kärnten und des Verbandes der Krippenfreunde Österreichs meinen Namen und Wohnort, sowie Berichte über die Teilnahme an Kursen, an Lehrgängen und Veranstaltungen, die von den Krippenfreunden Villach und den angeschlossenen Verbänden  organisiert werden, in Wort und Bild festhält, speichert, nutzt und den angeschlossenen Vereinen und deren Medien zur Verfügung stellt, wobei die Veröffentlichung von Bildern, wie von der Datenschutzverordnung vorgegeben, folgendermaßen gehandhabt wird:

Fotos, die personenbezogen sind, z. B. eine Person, die beim  Krippenbauen fotografiert wird, muss um ihr mündliches Einverständnis über die Verwendung des Bildes befragt werden. Werden mehrere Personen beim Krippenbauen, bei einer Vereinssitzung oder einer Vereinsveranstaltung oder bei ähnlichen Vorgängen aufgenommen, dürfen diese Bilder auch ohne Zustimmung abgebildet werden.  Die Daten in der Beitrittserklärung (Personalien , wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer oder vergleichbare Daten) werden im Ortsverein, Landesverband und Bundesverband gesichert gespeichert und mit optimalem Datenschutz durch ein sicheres Passwort geschützt.  Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Mitglieder in allen Angelegenheiten, die dem Krippengedanken förderlich sind, optimal und umfassend zu informieren, darzustellen und zur Verbreitung des Krippengedankens in der Bevölkerung zu dienen. Bei Ausübung einer Funktion im Verein / Verband können Personalien wie  Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer oder vergleichbare Daten im Zuge von Berichten in der vereinseigenen Homepage und in öffentliche Medien, erfolgen.

Die Einwilligungserklärung ist freiwillig, wir wären aber für Ihre Einwilligung dankbar.

Diese kann jederzeit widerrufen werden!

 

Ich erlaube dem Verein, ggf. meine selbst gebauten Krippen, meine Aktivitäten im Vereinsleben / geschehen  im Internet oder in der Presse zu veröffentlichen. Mir ist  bewusst, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes diese Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Republik Österreich vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

 

Der Unterzeichner bestätigt den Text der Einwilligungserklärung zur Kenntnis genommen zu haben und erlaubt dem Verein und seinen Gliederungen/Abteilungen folgende Daten online oder über Internet zu veröffentlichen:

 

Allgemeine Daten von Mitgliedern : 

Vorname, Zuname, Wohnort, Fotos wie oben beschrieben, Geburtsdaten bei Jubiläen

 

Spezielle Daten für Funktionäre:  

Vorname, Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon-/Handy-Nummer, Fotos wie oben beschrieben, E-Mail-Adresse, Funktion im Verein 

 

Das Merkblatt zur Datenschutzerklärung habe ich erhalten und gelesen.

 

 

Ort, Datum                                                                          Unterschrift

 

 

 

Merkblatt zur Datenschutzerklärung

 

Der Verein Krippenfreunde Villach informiert, betreut und berät Sie in allen Fragen, die den Krippenbau betreffen. Dabei sollen Ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen Berücksichtigung finden.

Alle Tätigkeiten, die für das Vereinsleben gemacht werden, die der Verein verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das Bundesdatenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder wenn Sie eingewilligt haben.

Für eine ganzheitliche Information, Beratung und Betreuung ist demnach Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

 

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

 

Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in einem Krippenverein  hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist.

 

Beispiele für die Datenerhebung, -verarbeitung und –Nutzung

 

Der Verein Krippenfreunde Villach erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft in einem Krippenverein erforderlich sind. Dies sind zunächst Ihre Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer und/oder vergleichbare Daten). Im Zuge von Krippenbaukursen/-lehrgängen  betrifft dies auch sämtliche Ergebnisse ihrer Tätigkeit.

Der Verein veröffentlicht ggf. Fotos, wo Sie beim Krippenbauen bzw. bei Veranstaltungen,die mit dem Vereinsleben im Zusammenhang sind, aufgenommen wurden, im Internet und in der Presse. Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Verein. Werden Sie bei der Ausübung einer Tätigkeit,die mit dem Thema Krippe in Verbindung steht fotografiert, genügt eine mündliche Zustimmung Ihrerseits  dass dieses Bild veröffentlicht werden kann. Werden Fotos bei Sitzungen, Veranstaltungen, Ausstellungen -also nicht einzelpersonenbezogene Fotos- aufgenommen, sind diese ihrem Charakter nach öffentliche Veranstaltungen. So wird auch hier die Veröffentlichung von Aufnahmen in der Regel zustimmungsfrei sein. Wichtig ist, dass der Abgebildete nicht als Individuum herausgestellt, sondern als Mitglied der Gruppe oder Teilnehmer der Veranstaltung abgebildet wird. Zulässig sind deshalb Bilder, die das Geschehen wiedergeben, unzulässig Porträtaufnahmen von Teilnehmern. Zu berücksichtigen dabei ist immer das allgemeine Persönlichkeitsrecht, das die Veröffentlichung von entstellenden, die Würde der Person verletzenden Abbildungen (z.B. sehr unvorteilhafte Haltung, unbewusste Gesten, Verletzung) nicht zulässt.

Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes,die im Internet oder in der Presse veröffentlichen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Republik Österreich  vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.

 

Auskunftsrecht

 

Sie haben nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft über Ihre beim Verein Krippenfreunde Villach gespeicherten Daten.

 

Ansprechpartner in Datenschutzangelegenheiten

 

Obmann Erich Körbler

Maurerweg 7

9500 Villach

Handy: +43 664 4315568